उदित वाणी, जमशेदपुर: जिला दण्डाधिकारी सह उपायुक्त अनन्य मित्तल ने आज टाटा लीज, खेल एवं सामाजिक सुरक्षा कार्यालय का निरीक्षण किया और यहां संचालित कार्यों की गहन समीक्षा की. इस दौरान, उन्होंने प्रतिनियुक्त मानव बल की उपलब्धता का आकलन किया, साथ ही दैनिक उपस्थिति पंजी की जांच भी की. उन्होंने स्पष्ट निर्देश दिए कि कार्यालय की कार्यसंस्कृति में सुधार लाना जरूरी है, ताकि कार्य समय पर पूरे हों और दस्तावेजों को अद्यतन रखा जा सके. उन्होंने यह भी कहा कि सभी कार्यालयों में बायोमीट्रिक उपस्थिति प्रणाली का पालन अनिवार्य रूप से किया जाए.
महत्वपूर्ण दस्तावेजों की समीक्षा और सुधार की दिशा-निर्देश
मित्तल ने निरीक्षण के दौरान आगत-निर्गत पंजी, रोकड़ पंजी, संचिका, सी.एन.सी रजिस्टर, स्टॉक रजिस्टर और इंडेक्स रजिस्टर जैसे महत्वपूर्ण दस्तावेजों की समीक्षा की. कार्यालय के लिपिक से संचिकाओं को मंगवाकर उन्होंने इनकी स्थिति का मूल्यांकन किया और पाई गई कमियों को सुधारने के निर्देश दिए. इसके साथ ही, उन्होंने सरकारी नियमों के अनुसार इन संचिकाओं का संधारण और अद्यतन करने की आवश्यकता पर बल दिया. सरकारी धन के माध्यम से योजनाओं के क्रियान्वयन और व्यय का लेखा-जोखा उचित तरीके से रखने के लिए उन्होंने नियमित रूप से भंडार पंजी, संचिका और अन्य दस्तावेजों को अपडेट करने के निर्देश दिए. उन्हें यह सुनिश्चित करने के लिए भी निर्देश दिए कि वित्त विभाग और सरकार के गाइडलाइन का पालन हर स्तर पर किया जाए. उन्होंने कहा कि निकासी और व्ययन पदाधिकारियों को इन गाइडलाइनों का सख्ती से पालन करना चाहिए. साथ ही, उन्होंने यह भी निर्देश दिया कि सरकारी संकल्प और गाइडलाइनों को गार्ड फाइल में सुरक्षित रखा जाए.
कार्यालय की सफाई और कार्यकुशलता पर ध्यान
निरीक्षण के दौरान, मित्तल ने कार्यालय परिसर की सफाई और कार्य समय का समुचित उपयोग सुनिश्चित करने पर भी जोर दिया. उन्होंने कर्मचारियों को यह निर्देश दिया कि कार्यों के निष्पादन में कोई भी लापरवाही नहीं होनी चाहिए और लोगों की समस्याओं का शीघ्र समाधान किया जाए. साथ ही, उन्होंने कार्यालय में मानव श्रम बल और कार्य वितरण के बारे में भी जानकारी ली.
उपस्थिति अन्य अधिकारीगण
निरीक्षण के दौरान परियोजना निदेशक आईटीडीए दीपांकर चौधरी, एडीएम लॉ एंड ऑर्डर अनिकेत सचान, एडीसी भगीरथ प्रसाद, निदेशक एनईपी संतोष गर्ग, कार्यपालक दण्डाधिकारी चंद्रजीत सिंह, कार्यपालक दण्डाधिकारी मृत्युंजय कुमार, एडीएसएस नेहा संजना खलखो, और जिला खेल पदाधिकारी अविनेश त्रिपाठी समेत अन्य अधिकारीगण भी उपस्थित थे.
उदित वाणी 
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